Mi chiamo Mara e sono un’ Assistente Virtuale specializzata in servizi amministrativi e di segretariato.

Dopo 20 anni come dipendente in piccole/medie aziende, principalmente sempre in ruoli amministrativi, nel 2018 ho aperto la partiva IVA e frequentato un corso per Assistenti Virtuali.

Lo scopo del mio lavoro è alleggerire le giornate lavorative dei liberi professionisti e piccole e/o medie aziende, svolgendo per loro tutte quelle attività che non fanno parte del loro “core business” ( come la gestione contabile, amministrativa e la pianificazione);

Lavoro principalmente da remoto, utilizzando piattaforme in cloud che permettono la condivisione di documenti e applicativi: in questo modo posso collaborare con i miei clienti ovunque si trovi la loro attività.

Affidarsi ad un assistente virtuale significa ABBASSARE i costi, RISOLVERE i problemi, ALLEGERIRE le giornate lavorative.

I SERVIZI che offro sono:

CONTABILITA'

Gestione ciclo attivo e passivo
• Fatturazione elettronica:
• emissione fatture elettroniche B2B, invio allo SDI, monitoraggio stato invio, stampa ricevute di avvenuta consegna, invio delle copie di cortesia al destinatario
• emissione fatture verso PA(pubblicazione amministrazione)
• Monitoraggio pagamenti: controllo e sollecito
• Esecuzione pagamenti
• Riconciliazione bancaria
• Prima nota
• Contatti con commercialista e consulente del lavoro
• Invio documentazione al commercialista
• Reports mensili per piccole /medie imprese per controllo ricavi , costi, ,incassato, IVa da versare, e accantonamento fiscale (IRAP,IRES da pagare)
• Report mensile per forfettari per accantonamento fiscale

FISCALITA'

• Elaborazione dichiarazione dei redditi (modello 730) per conto dei centri di assistenza fiscale e/o studi commercialisti:
• Contatti con il contribuente.
• Raccolta documentazione necessaria al fine dell’espletamento della pratica.
• Scansione documenti ed inserimento dati nel gestionale utilizzato dal committente.
• Invio della dichiarazione dei redditi all’Agenzia dell’Entrate.

SETTORE TERMOIDRAULICO

• Creazione libretti di impianti termici ed inserimento rapporti di efficienza energetica nel catasto impianti termici della regione di appartenenza del cliente (compresa la richiesta di eventuali dati al responsabile di impianto per l’espletamento della pratica).
• Aggiornamento scadenze manutenzioni ordinarie e straordinarie tramite utilizzo del gestionale del cliente.
• Inserimento ed aggiornamento anagrafiche.

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

• Preparazione preventivi, consuntivi, compilazione certificazioni.
• Gestione ed invio e-mail
• Gestione ed invio pec
• Inserimento ed aggiornamento dati ed anagrafiche
• Presa appuntamenti
• Gestione agenda elettronica
• Archiviazione digitale di documenti
• Altri servizi su richiesta del committente

I VANTAGGI a collaborare con me sono :

1. Nessun vincolo di collaborazione fissa

Non essendovi un rapporto di lavoro subordinato, ma una collaborazione professionale, non esiste alcun vincolo di permanenza della stessa.

2 Zero contributi INPS, INAIL e mensilità aggiuntive

Niente contributi INPS, assicurazione INAIL, tredicesima, quattordicesima e TFR da versare.
È tutto a carico mio.

3 Sostituzione momentanea del proprio personale

Possibilità di sostituire il proprio personale in caso di malattia, maternità, ferie, permessi,ecc

4 Lavori commissionati anche solo per brevi periodi

Possibilità di commissionarmi i lavori anche solo per brevi periodi (esempio: per pochi giorni, una sola giornata o anche solo poche ore), quando hai picchi di produzione o necessità improvvise e urgenti.

Per conoscermi meglio visitate il mio sito!